Cette organisation passe nécessairement par le classement de tous les documents liés à votre entreprise. Ce classement doit s’effectuer par nature et par ordre chronologique dans un classeur. Il est en effet plus rapide de toujours placer les éléments les plus récents sur le dessus de ce classeur. Ceci vous facilitera grandement votre classement quotidien.
Il est nécessaire d’avoir au minimum deux classeurs séparés par des intercalaires :
- un dossier permanent, dossier qui « traversera » les années et conservera tous les documents devant être accessibles durablement dans l’entreprise,
- un dossier de l’exercice qui sera à archiver chaque année.